#4 URYCHLETE NÁBĚH

Aby bylo zajištěno rychlé a bezchybné obnovení výrobních a dodavatelských činností po přerušení výroby, musí být restart naplánován v úzké spolupráci s příslušnými partnery v dodavatelském řetězci a musí být pečlivě kontrolován.

Co je třeba udělat nyní

1. Vytvořte „Task force“ mezifunkční pracovní skupiny pro rozběh a PMO a řešte naléhavé problémy

• Vytvořte efektivní a schopnou pracovní skupinu. Úkolem je zorganizovat rozběh ve vaší vlastní výrobní síti a v dodavatelské základně s dobře strukturovaným plánem obnovy, který je postaven na scénářích. Hlavními zásadami jsou podrobné plánování, přísná kontrola a pragmatická implementace. Za tímto účelem by měla být vytvořena mezifunkční pracovní skupina se zástupci prodeje, vývoje, výroby, nákupu, řízení dodavatelského řetězce / dodavatele, která má sídlo v ústředí a může vydávat směrnice úzce propojeným decentralizovaným jednotkám, jako jsou závody a řídí je v zájmu společnosti.
• Vytvářejte jednoduché a standardizované procesy pro pracovní skupinu. Klíčovými faktory úspěchu výkonné pracovní skupiny jsou platforma pro podávání zpráv a komunikaci, krátké rozhodovací kanály, „červený telefon“ pro mimořádné naléhavé události a 100% pozornost vrcholového vedení.
• Využijte našich zkušeností s pracovními skupinami. ROI-EFESO má mnohaleté zkušenosti s řízením pracovních skupin a může poskytnout vhodné zdroje na globální úrovni, od založení nebo správy centrálních kanceláří pro správu programů až po provozování operačních „ramp-up“ týmů.

2. Provádějte opatření se zaměřením na kritické dodavatele: Stabilizace produkce, přemístění mezi závody

• Buďte v závodě u dodavatele. Cílem těchto pracovních skupin na místě je zajistit co nejlepší nabídku od dodavatelů a identifikovat a řešit slabá místa ve fázi náběhu, zejména s ohledem na výkon, kvalitu a dodržování termínů. To se provádí s náležitým ohledem na regionální omezení COVID-19.
• Zaměřte se na základní oblasti činností. Z našich zkušeností jsou následující činnosti často ústřední:
• Průběžně analyzujte a zajišťujte schopnost dodávat, případně aktivním převzetím plánovacích a kontrolních úkolů
• Zajistěte dodávky od subdodavatelů u kulatého stolu s dodavateli a získejte pravomoc vydávat směrnice v dodavatelském řetězci
• Stabilizujte procesy ve výrobě a logistice - řešení problémů s chybějícím výstupem nebo kvalitou, plánování lidských zdrojů a správa materiálních zdrojů
• Naplánujte a implementujte přemístění zakázek do jiných závodů dodavatele
• Identifikujte a zabezpečte vlastnictví výrobce (např. nářadí, přepravní vozíky a nářadí)
• Identifikujte možné potřeby dodavatele pro finanční podporu a prozkoumejte záchranné pomůcky
• V případě potřeby připravte a implementujte změnu dodavatele
• Využijte našich zkušeností s vývojem dodavatelů. ROI-EFESO může čerpat z mnohaletých zkušeností s programy rozvoje dodavatelů jak v automobilovém průmyslu, tak v mnoha dalších odvětvích. Máme vyzkoušenou a ověřenou sadu metod a nástrojů a vhodné odborníky.

3. Implementujte opatření se zaměřením na vlastní výrobu: stabilizace produkce, kompenzační opatření ve výrobní síti

• Zajistěte flexibilitu kapacit ve vlastní produkční síti. Absolutní prioritou „Task force“ produkčních pracovních skupin je identifikace kapacitních překážek v globální produkční síti v celé fázi náběhu a implementace opatření k zajištění a zvýšení pružnosti celkového výstupu.
• Důraz je kladen na:
• Průběžné zajišťování dodávek dílů u dodavatelů
• Koordinace implementací jednotných opatření Covid 19 ve výrobě (např. kontrola vzdáleností v závodech, hygienická opatření) ve všech lokalitách
• Záznam potenciálních ztrát produktivity ve výstupu, konsolidace napříč závody a reakce odpovídajícím způsobem
• Správa výstupů, např. přizpůsobení výrobního programu, změna z 2 na 3 směnný provoz s menším počtem zaměstnanců, rychlé přetaktování výroby, organizování personálních center
• Vývoj opatření pro zvýšení tvorby vnitřní hodnoty, např. „insourcing“ outsourcovaného velkého objemu výroby
• Definování opatření pro optimalizaci celkového výkonu ve výrobní síti, například přemístění produktů mezi závody, středisky
• Použijte naše osvědčené přístupy ROI-EFESO. Tyto přístupy sahají od založení a správy nezbytných struktur PMO až po dočasné vedení a provozní podporu na místě ve výrobním závodě. Mnohaleté zkušenosti v oblasti flexibilizace a re-dimenzování výrobních systémů, přemisťování výroby a realizace projektů výroby zaručují profesionální a dobře zaměřenou podporu pro implementaci opatření.